暑假到了,各位童鞋们是不是正在忙碌地实习或者杀鸡烤鸭?

申请季还有几个月就要开始,是时候整理下自己的大学旅程,为申请文书做准备喽~



【简历、RESUME或者CV】

是申请者最重要的第一印象;

也是录取官和学校了解你综合能力最直观的渠道。

要想制作一份闪光的简历需要注意哪些方面呢?

收割机の文书教室教你从以下四个方面来准备:

① SELECTING

② ARRANGING

③ DEVELOPING

④ BEAUTIFYING

希望大家能get到哦~


01

SELECTING

简历通常是一页A4长度,而大学生活里可能发生了许多精彩有意义的事,怎样筛选出最适合的内容?我们先从简历模块分类开始


根据个人情况不同,常见的内容板块有

· 教育背景

· 校园活动

· 实习经历

· 荣誉获奖

· 个人技能


特殊情况下,也可以根据自己的情况设置额外板块,如:

· 科研项目

· 比赛经历

· 国外交流经历

· 出志愿者经历

· 创业经历


这些经历里面,如何就重要性排序?有以下几个参考标准:

1、国际活动>国内活动,尤其是申请英语国家时,学校一般都非常看重学生的国际经历;

2、比赛类:专业方向的国际比赛最重要,如美模MCM>国赛>校赛;有获奖的加分; 

3、实习类:首选专业方向的国外大公司如果是国内实习,首先考虑实习内容的契合度和含金量。 如IBD方向:国外投行>国内投行>国内普通银行。目前而言,最好用且入手难度较低的是四大的实习; 

4、国外交流经历:交换项目(有文凭)>交换项目(无文凭)>Summer School>国外活动项目(如志愿者)。且注意,当你有国外交流经历时,需要重点挖掘。


根据专业不同,需要着重强调的方向也不同,例如:

- 金融、会计的同学们需要挖掘相关专业经历和实习

- 管理类的同学需要表现更强的综合能力

- 理工科的同学则需要展示丰富的项目经验和软件技能


一些常见的但不太有用的经历如下:

- 过于详细的无关个人信息:住址、生日、父母等

- 班长、团支书、辅导员助理等不太容易找到亮点的经历

- 一些含金量很低,而且跟专业毫无联系的实习:如超市收银、家教、大堂经理

- 一些比较低级或者中国特色的奖项,如:二等以下的所有奖学金、优秀共青团员等之类的

- 自我性格能力评价(这个一般是国内求职简历上才偶尔可见)


02

ARRANGING

筛选好要用的材料,并且大致分类之后,我们要衡量一下每个栏目的优先位置


简历常见从上到下的顺序为:

 个人信息 - 教育背景 -【实习活动经历】- 个人技能(如有)

一般而言,在【实习活动经历】部分,要将最重要的板块放在最前面。 每一个板块内的活动,要按照一致的时间顺序来排列:可以从近到远,也可以从远到近。


特殊情况:如果你已经毕业,有不少于半年的全职工作经验,那么一般来说要将全职工作的内容放到最前面,变成: 个人信息 - 全职工作 - 教育背景 -【其他经历】- 个人技能(如有)


03

DEVELOPING

板块栏目筛选设置好之后,每一个大块和每一个小块需要填充哪些内容呢?


【首先要注意信息量】

1、简历整体看起来不能太过于信息溢出,也不能太空;

2、需要根据板块的数量来斟酌调整每一个内容的长度。


【其次要抓住要点】

1、核心内容:可以分1 2 3点列举描述;

2、普通经历:个人关键职能、项目难点、成果数据等;

3、研究项目经历:项目简述、个人关键职能、获奖情况、论文发表情况等。


细节化过程中可参照STAR法则,将一段经历写具体

S - Situation

  实习/项目类型 or 背景 or 性质

T - Task

  实习/项目任务 or 难点

A - Action

  解决方案

A - Action

  最终结果(用数据和成绩说话)



一定要避免一些假大空的口水话描述,比如:

Helped manager with business management operations; helped other staff with clients. Promoted the sales of new products.

↑ 这个例子里面,没有任何讲出实质性的东西,到底协助处理了什么事情?帮同事接待了客户的什么业务?推广了什么产品?效果怎么样?销量增加了多少个百分比?等等都没有说清楚。如果把这些细节都加进去,那么这两个点才算是言之有物的。


有些同学还会犯下面这种错误,比如:

Group Member

- Project Idea Proposing

- Material and Data Collecting and Sorting

- Managing Project Progress

- Academic Defense

- Experiment Flow Arranging

- Whole Team Coordinating and Tutor and Member Liaising

↑ 每一个点都是有一定意义的,但是整个看起来不深入也不具体;这个时候需要凝练语言,把最重要的内容合并、简化、具体化



偶尔也有同学会问:自己的经历很少怎么办?

一些小的补充和美化的方法

1、可以考虑担任班长、团支书等职位时,组织过的一些小活动,直接以活动名称为Title,可以作为校园经历类的补充;

2、个人兴趣爱好方面的参与,可以整合一下作为一个单独的小版块;

3、比较大型的课程作业(如学年论文、期末大作业),可以适度作为科研项目经历补充;

4、课程助教的经历,可以考虑往老师的研究课题方向靠;

5、未获奖的小比赛,可以着重体现综合能力(领导、沟通、统筹等等)。


04

BEAUTIFYING

简历文字内容大致确定之后,就需要进行【校对】以及【页面美化】


【校对】

· 语法错误

· 时态是否一致

· 日期格式是否一致

· 大小写


【页面美化】

格式十分关键,平均每个审阅人只会花40秒时间看一份CV,如果格式混乱,再出彩的个人经历都可能不被注意。美化主要可以从以下几点进行:

· 通过调整页边距、行距、段间距等等,让整个页面看起来更清晰

· 篇幅最好控制在一页A4长度

· 每个部分小标题的格式

· 字体字号设置(建议一篇简历不要出现2种以上的字体)

· 主体颜色(除了常见的黑白,也可以有一些单色的设计,颜色不要太复杂)

· 左右对齐(尤其是标题行的两端对齐)


 最后!!!最好把简历另存为其他如:txt格式 和 pdf格式 检查一下,以免出现不兼容,导致格式错乱的情况发生。



【接下来具体说明下怎么美化简历】


 1、篇幅&字体&字号 

关于篇幅 :一般来说,一页A4最佳

关于字体 :汉字推荐华文中宋、微软雅黑、黑体;英文推荐Times New Roam、Verdana,其他美观的字体也可(注意:娃娃体、少女体等非主流字体不建议采用)

关于字号:全篇不要只用一种字号,重要信息可以加大加黑字体,给阅读人留下深刻印象


反面示范

↑ 如图的表格模式/带封面页/一本书厚的CV涵盖了过度多余信息,会带来负分效果,需尽量将简历控制在一页纸内


 2、 主体颜色 

简历的主体颜色应尽量符合简洁大方配色合理标准,全篇不要超过三种颜色(注意:避免过于鲜亮饱和的颜色,如红色、紫色等)


正面示范

↑ 这份简历就是黑白极简风格,内容简洁,风格大方


正面示范

↑ 如觉得黑白色过于单一,可以选择一些其他配色,但配色要合理,建议选取浅蓝/绿等符合大众审美的颜色


 3、空间安排 

一页纸简历需要合理利用空间,避免页面拥挤,层次混乱;

重要的内容摆在显眼的位置(敲黑板!!!),可用不同颜色/加粗凸显


反面示范

↑ 一大段内容罗列所有信息,没有划点,显得没有层次,阅读人很难看到重点


反面示范

↑ 也是属于空间安排混乱,一页纸的内容几乎没有留白,让阅读产生视觉疲劳


反面示范

↑ 乍一眼看去内容空洞,非常不具体,看起来无实质内容



正面示范

↑ 这份简历相对来说板式就合理很多,一页纸的内容层次清晰,关键内容突出。而且注意到对齐(实习内容、工作时间等,从视觉上是对齐的),让人感觉很工整


今天收割机の文书教室小课堂到这里就结束啦~~~