干货指导
收割机高端私人定制留学申请服务
暑假到了,各位童鞋们是不是正在忙碌地实习或者杀鸡烤鸭?
申请季还有几个月就要开始,是时候整理下自己的大学旅程,为申请文书做准备喽~
【简历、RESUME或者CV】
是申请者最重要的第一印象;
也是录取官和学校了解你综合能力最直观的渠道。
要想制作一份闪光的简历需要注意哪些方面呢?
收割机の文书教室教你从以下四个方面来准备:
① SELECTING
② ARRANGING
③ DEVELOPING
④ BEAUTIFYING
希望大家能get到哦~
01
SELECTING
简历通常是一页A4长度,而大学生活里可能发生了许多精彩有意义的事,怎样筛选出最适合的内容?我们先从简历模块分类开始。
根据个人情况不同,常见的内容板块有:
· 教育背景
· 校园活动
· 实习经历
· 荣誉获奖
· 个人技能
…
特殊情况下,也可以根据自己的情况设置额外板块,如:
· 科研项目
· 比赛经历
· 国外交流经历
· 出志愿者经历
· 创业经历
…
这些经历里面,如何就重要性排序?有以下几个参考标准:
1、国际活动>国内活动,尤其是申请英语国家时,学校一般都非常看重学生的国际经历;
2、比赛类:专业方向的国际比赛最重要,如美模MCM>国赛>校赛;有获奖的加分;
3、实习类:首选专业方向的国外大公司;如果是国内实习,首先考虑实习内容的契合度和含金量。 如IBD方向:国外投行>国内投行>国内普通银行。目前而言,最好用且入手难度较低的是四大的实习;
4、国外交流经历:交换项目(有文凭)>交换项目(无文凭)>Summer School>国外活动项目(如志愿者)。且注意,当你有国外交流经历时,需要重点挖掘。
根据专业不同,需要着重强调的方向也不同,例如:
- 金融、会计的同学们需要挖掘相关专业经历和实习;
- 管理类的同学需要表现更强的综合能力;
- 理工科的同学则需要展示丰富的项目经验和软件技能。
一些常见的但不太有用的经历如下:
- 过于详细的无关个人信息:住址、生日、父母等
- 班长、团支书、辅导员助理等不太容易找到亮点的经历
- 一些含金量很低,而且跟专业毫无联系的实习:如超市收银、家教、大堂经理
- 一些比较低级或者中国特色的奖项,如:二等以下的所有奖学金、优秀共青团员等之类的
- 自我性格能力评价(这个一般是国内求职简历上才偶尔可见)
02
ARRANGING
筛选好要用的材料,并且大致分类之后,我们要衡量一下每个栏目的优先位置。
简历常见从上到下的顺序为:
个人信息 - 教育背景 -【实习活动经历】- 个人技能(如有)
一般而言,在【实习活动经历】部分,要将最重要的板块放在最前面。 每一个板块内的活动,要按照一致的时间顺序来排列:可以从近到远,也可以从远到近。
特殊情况:如果你已经毕业,有不少于半年的全职工作经验,那么一般来说要将全职工作的内容放到最前面,变成: 个人信息 - 全职工作 - 教育背景 -【其他经历】- 个人技能(如有)
03
DEVELOPING
板块栏目筛选设置好之后,每一个大块和每一个小块需要填充哪些内容呢?
【首先要注意信息量】
1、简历整体看起来不能太过于信息溢出,也不能太空;
2、需要根据板块的数量来斟酌调整每一个内容的长度。
【其次要抓住要点】
1、核心内容:可以分1 2 3点列举描述;
2、普通经历:个人关键职能、项目难点、成果数据等;
3、研究项目经历:项目简述、个人关键职能、获奖情况、论文发表情况等。
细节化过程中可参照STAR法则,将一段经历写具体
S - Situation
实习/项目类型 or 背景 or 性质
T - Task
实习/项目任务 or 难点
A - Action
解决方案
A - Action
最终结果(用数据和成绩说话)
一定要避免一些假大空的口水话描述,比如:
Helped manager with business management operations; helped other staff with clients. Promoted the sales of new products.
↑ 这个例子里面,没有任何讲出实质性的东西,到底协助处理了什么事情?帮同事接待了客户的什么业务?推广了什么产品?效果怎么样?销量增加了多少个百分比?等等都没有说清楚。如果把这些细节都加进去,那么这两个点才算是言之有物的。
有些同学还会犯下面这种错误,比如:
Group Member
- Project Idea Proposing
- Material and Data Collecting and Sorting
- Managing Project Progress
- Academic Defense
- Experiment Flow Arranging
- Whole Team Coordinating and Tutor and Member Liaising
↑ 每一个点都是有一定意义的,但是整个看起来不深入也不具体;这个时候需要凝练语言,把最重要的内容合并、简化、具体化。
偶尔也有同学会问:自己的经历很少怎么办?
一些小的补充和美化的方法
1、可以考虑担任班长、团支书等职位时,组织过的一些小活动,直接以活动名称为Title,可以作为校园经历类的补充;
2、个人兴趣爱好方面的参与,可以整合一下作为一个单独的小版块;
3、比较大型的课程作业(如学年论文、期末大作业),可以适度作为科研项目经历补充;
4、课程助教的经历,可以考虑往老师的研究课题方向靠;
5、未获奖的小比赛,可以着重体现综合能力(领导、沟通、统筹等等)。
04
BEAUTIFYING
简历文字内容大致确定之后,就需要进行【校对】以及【页面美化】。
【校对】
· 语法错误
· 时态是否一致
· 日期格式是否一致
· 大小写
…
【页面美化】
格式十分关键,平均每个审阅人只会花40秒时间看一份CV,如果格式混乱,再出彩的个人经历都可能不被注意。美化主要可以从以下几点进行:
· 通过调整页边距、行距、段间距等等,让整个页面看起来更清晰
· 篇幅最好控制在一页A4长度
· 每个部分小标题的格式
· 字体字号设置(建议一篇简历不要出现2种以上的字体)
· 主体颜色(除了常见的黑白,也可以有一些单色的设计,颜色不要太复杂)
· 左右对齐(尤其是标题行的两端对齐)
最后!!!最好把简历另存为其他如:txt格式 和 pdf格式 检查一下,以免出现不兼容,导致格式错乱的情况发生。
【接下来具体说明下怎么美化简历】
1、篇幅&字体&字号
关于篇幅 :一般来说,一页A4最佳
关于字体 :汉字推荐华文中宋、微软雅黑、黑体;英文推荐Times New Roam、Verdana,其他美观的字体也可(注意:娃娃体、少女体等非主流字体不建议采用)
关于字号:全篇不要只用一种字号,重要信息可以加大加黑字体,给阅读人留下深刻印象
反面示范
↑ 如图的表格模式/带封面页/一本书厚的CV涵盖了过度多余信息,会带来负分效果,需尽量将简历控制在一页纸内
2、 主体颜色
简历的主体颜色应尽量符合简洁大方和配色合理标准,全篇不要超过三种颜色(注意:避免过于鲜亮饱和的颜色,如红色、紫色等)
正面示范
↑ 这份简历就是黑白极简风格,内容简洁,风格大方
正面示范
↑ 如觉得黑白色过于单一,可以选择一些其他配色,但配色要合理,建议选取浅蓝/绿等符合大众审美的颜色
3、空间安排
一页纸简历需要合理利用空间,避免页面拥挤,层次混乱;
重要的内容摆在显眼的位置(敲黑板!!!),可用不同颜色/加粗凸显
反面示范
↑ 一大段内容罗列所有信息,没有划点,显得没有层次,阅读人很难看到重点
反面示范
↑ 也是属于空间安排混乱,一页纸的内容几乎没有留白,让阅读产生视觉疲劳
反面示范
↑ 乍一眼看去内容空洞,非常不具体,看起来无实质内容
正面示范
↑ 这份简历相对来说板式就合理很多,一页纸的内容层次清晰,关键内容突出。而且注意到对齐(实习内容、工作时间等,从视觉上是对齐的),让人感觉很工整
今天收割机の文书教室小课堂到这里就结束啦~~~